Waar ik je mee kan helpen
Als Virtual Assistant ondersteun ik ondernemers, van ZZP’ers tot MKB’ers, met uiteenlopende backoffice-, secretariële en administratieve taken achter de schermen.
Zo krijg jij meer tijd en ruimte om je te richten op de kern van je bedrijf.
Hieronder vind je een overzicht van de werkzaamheden waarbij ik je kan ontlasten.
Staat jouw taak er niet tussen? Neem gerust en geheel vrijblijvend contact met me op. Ik bied maatwerk en denk graag met je mee.
Secretariële
ondersteuning
Voor alle dagelijkse organisatorische en communicatieve taken die je bedrijf soepel laten draaien.
Denk aan:
- Mail- en agendabeheer
- Telefoonafhandeling
- Notuleren en verslaglegging
- Correspondentie opstellen
- Planning en afspraken stroomlijnen
- Reizen boeken en organiseren
Administratieve
ondersteuning
Terugkerende administratieve werkzaamheden neem ik je uit handen, zodat alles up‑to‑date en overzichtelijk blijft.
Denk aan:
- Documentbeheer
- Offertes en correspondentie verwerken
- Structuur en overzicht aanbrengen
- Dossiervorming en archivering
Financiële
administratie
Ondersteuning bij dagelijkse financiële processen, zodat alles correct en tijdig wordt verwerkt.
Denk aan:
- Facturen opstellen en verwerken
- Inkoop- en verkoopadministratie
- Betalingen en herinneringen voorbereiden
- Bonnetjes en declaraties verwerken
- Voorbereiding voor de boekhouder
Project
ondersteuning
Samen zorgen we ervoor dat projecten soepel verlopen en deadlines gehaald worden.
Denk aan:
- Planning en voortgang bewaken
- Documentatie en rapportages
- Communicatie met betrokkenen
- Coördinatie van taken en afspraken
Evenementen
planning
Van kleine bijeenkomsten tot grote events: ik neem de organisatie en coördinatie uit handen.
Denk aan:
- Voorbereiding en draaiboeken
- Locaties, leveranciers en planning regelen
- Communicatie met deelnemers
- Logistieke organisatie en opvolging
Klantcontact en
communicatie
Een professionele, vriendelijke en snelle afhandeling van klantvragen.
Denk aan:
- Beantwoorden van e‑mails en berichten
- Eerste aanspreekpunt voor klanten
- Oplossen of doorzetten van vragen
- Bewaken van een positieve klantbeleving
samen creëren we rust, overzicht en Ruimte
om ontspannen te ondernemen
Of je nu structurele ondersteuning zoekt of tijdelijk extra handen nodig hebt, ik sta voor je klaar.
Zo kun jij je volledig richten op het succes van je bedrijf.
Ik ben Gaby de Leeuw.
Na ruim 15 jaar ervaring als Personal Assistant en Facility Manager heb ik besloten om mijn kennis, vaardigheden en passie in te zetten als freelance Virtual Assistant. In al die jaren ontdekte ik hoe waardevol het is wanneer een ondernemer zich volledig kan richten op de essentie van het bedrijf. En wat ik het allerliefste doe: ontzorgen.
Ik werk graag nauw samen met mijn klanten en denk proactief mee. Daarnaast zorg ik dat achter de schermen alles soepel verloopt. Structuur aanbrengen, orde creëren en werk uit handen nemen gaat mij van nature goed af. Door mijn brede achtergrond kan ik snel schakelen en precies oppakken wat op dat moment nodig is.
Ondernemers werken graag met mij omdat ik rust breng, overzicht creëer en betrouwbaar ben in mijn afspraken. Ze waarderen mijn nauwkeurigheid en het feit dat ik zelfstandig doorpak. Ik zie wat er moet gebeuren, bewaak processen en houd overzicht.
Mijn doel? Jou rust, overzicht en ruimte geven, zodat jij je kunt richten op het succes van je bedrijf.
Daarnaast ben ik oprichter en voorzitter van Stichting SCN8A Nederland. In deze rol coördineer ik projecten, stem ik samenwerkingen af en zorg ik voor duidelijke communicatie en structuur binnen de stichting. Deze ervaring heeft mijn organisatorische en coördinerende vaardigheden verder versterkt en neem ik dagelijks mee in mijn werk als VA.
Projecten en maatwerk
Voor specifieke projecten zoals evenementen, projectondersteuning of het inrichten van administratieve processen, werk ik met een prijs op maat.
We bespreken vooraf duidelijk de werkzaamheden, planning en het gewenste resultaat. Zo kom je nooit voor verrassingen te staan.
Tarieven
Als Virtual Assistant werk ik met duidelijke, transparante tarieven.
Je betaalt alleen voor de uren en ondersteuning die je écht nodig hebt, zonder verrassingen achteraf.
Uurtarief
Mijn standaard uurtarief is:
€ 55 per uur (excl. btw)
Een helder en eerlijk tarief voor professionele ondersteuning op afstand.
Maandpakketten
Heb je regelmatig of structureel ondersteuning nodig? Dan kun je kiezen voor een pakket dat past bij jouw bedrijf.
Pakket 1:
10 uur per maand
€ 550 (excl. btw) per maand
Ideaal voor ondernemers die lichte of terugkerende ondersteuning willen uitbesteden.
Pakket 2:
20 uur per maand
€ 1.080 (excl. btw) per maand
Voor wekelijkse ondersteuning en continu overzicht.
Pakket 3:
40 uur per maand
€2.160 (excl. btw) per maand
Voor volledige backoffice- en projectondersteuning.
Kennismaken
Wil je ontdekken wat ik voor jouw bedrijf kan betekenen of welk pakket het beste aansluit bij jouw behoeften?
Je bent van harte welkom voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek.
Tijdens dit gesprek bekijken we samen welke werkzaamheden je kunt uitbesteden, hoeveel tijd je dat oplevert en hoe ik je het beste kan ontlasten.
Zo weet je precies waar je aan toe bent.
Wat zegt men over Gaby
Maurice Riesewijk, eigenaar van M4Finance
Roel de Jong, CEO Container Centralen Benelux BV
Contact
Heb je vragen, wil je vrijblijvend kennismaken
of ben je benieuwd wat ik voor jouw bedrijf kan betekenen?
Neem gerust contact met me op, ik denk graag met je mee.
Algemene voorwaarden
Privacy
KvK: 96945214
gaby@gabydeleeuw.nl
+316 251 682 36
Jan van Beverenstraat 3
1382 ND Weesp
Noord‑Holland